公司治理主管

(一) 本公司經111年3月11日董事會決議通過,指定財務部主管陳啓民協理擔任公司治理主管,並於其下配置充足之專業公司治理人員,以保障股東權益並強化董事會職能。本公司之公司治理主管具有公開發行公司財務主管經驗滿三年以上,資格條件符合法令規定。

(二) 公司治理主管主要職責如下:

  1. 依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
  2. 製作董事會及股東會議事錄。
  3. 協助董事就任及持續進修。
  4. 提供董事執行業務所需之資料。
  5. 協助董事遵循法令。
  6. 向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
  7. 辦理董事異動相關事宜。
  8. 其他依公司章程或契約所訂定之事項等。

(三) 114年度業務執行情形如下:

  1. 協助董事執行職務所需資料及法令並安排董事進修:

    (1)不定期提供公司治理相關之最新法令規章予各董事。
    (2)提供董事執行職務所需之公司資訊,維持董事和各部門主管溝通順暢。
    (3)各安排4次以上之單獨溝通會議,使獨立董事與內部稽核主管及簽證會計師當面溝通,深入瞭解公司稽核、財務狀況及查核(核閱)結果。
    (4)舉辦2次(每次3小時)董事進修課程。

  2. 依法辦理各功能性委員會、董事會及股東會議之召開:
  3. (1)擬訂各項會議議程於7日前通知董事並提供會議資料,董事須利益迴避之議案,予以事前提醒,並於會後20天內寄發董事會議事錄。
    (2)會後協助董事會重要決議之重大訊息發布事宜,確保重大訊息內容之適法性及正確性,以保障投資人交易資訊對等。
    (3)依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內製作開會通知、議事手冊及議事錄。

  4. 辦理董事異動相關事宜:
  5. (1)定期(一年一次)檢視獨立董事資格是否符合相關法令規定。
    (2)於董事異動時,提供董事異動所需資訊及依法辦理各項公告申報作業。

(四) 114年度業務執行情形如下:

進修日期主辦單位課程名稱進修時數
114/04/11台灣董事學會公司治理升級:打造人才競爭力新局3
114/07/10社團法人中華公司治理協會風險管理-自然風險分析與循環經濟3
114/10/28社團法人中華公司治理協會202510富邦產險-AI應用與公司治理研討會3
114/10/29社團法人中華公司治理協會川普2.0-全球經濟與產業展望3
114年度進修總時數12